20022017
Analista do CONFEF capacita equipe do CREF10/PB
O pedido para capacitação foi feito pelo presidente Francisco Martins, em virtude da contratação de dois novos fiscais.
Entre os dias 13 e 15 de fevereiro, o Analista de Sistemas do Conselho Federal de Educação Física (CONFEF), Ivan Pessanha, esteve na sede do Conselho Regional de Educação Física da 10ª Região (CREF10/PB) capacitando a equipe para melhor utilização do software de inserção de dados da fiscalização e para alimentação do Portal da Transparência.
Segundo Ivan Pessanha, o pedido para capacitação foi feito pelo presidente Francisco Martins, em virtude da contratação de dois novos fiscais. “A ideia é capacitar os funcionários da fiscalização na utilização do sistema e se faz necessário porque o CREF10 está crescendo e com isso teremos mais ações de fiscalização e o sistema precisa ser bem alimentado, de modo que se possa ter um controle do trabalho que é desenvolvido. Assim, passei junto com eles por todas as rotinas do sistema, e eles aprenderam a fazer todo o cadastro, toda a alimentação e a emitir os relatórios, porque não adianta alimentar e depois não saber examinar os dados que foram inseridos”, informou Ivan.
Para a Agente de Fiscalização, Mariana Galvão, o treinamento foi bastante proveitoso. “O treinamento com o Departamento de Orientação e Fiscalização (DOF) foi de muita informação e aprendizado. Ivan se mostrou bem acessível, sanando prontamente todas as dúvidas que apresentamos”, afirmou. Para a estagiária do DOF, Natália Costa os ensinamentos repassados foram extremamente uteis. “Ivan passou de forma direta e clara tudo o que precisávamos saber sobre as ferramentas do sistema em relação a fiscalização, entrada de processos, protocolos de processos e registro de notificações, entre outras informações. Isso ajudará e muito no andamento dos serviços realizados diariamente pelo setor, porque como já bem se sabe a quantidade de notificações irá aumentar com a entrada dos novos fiscais. E com essa mudança, ao ser colocado tudo no sistema, irá ficar bem mais rápido e fácil para encontrar as notificações e também o andamento dos processos tanto de contestação como os abertos internamente, ficando assim, mais fácil para saber por exemplo, quais procedimentos já foram feitos em relação aos estabelecimentos ou pessoas físicas notificadas”, ressaltou Natália.
Além do trabalho com a equipe de Fiscalização, Ivan comandou uma importante reunião para esclarecer dúvidas a respeito do novo sistema desenvolvido pelo CONFEF para inserção de todos os dados referentes ao Portal da Transparência. “O CREF10/PB trouxe também uma demanda por parte do Portal da Transparência, porque é uma demanda legal do Tribunal de Contas da União (TCU) e foi posto que o CONFEF não só auxiliaria como serviria de modelo para os CREF’s. Deste modo, realizamos uma verificação do que foi feito até hoje, do que falta ser implementado e quem se responsabilizará por fazer”, esclareceu Ivan Pessanha.
Para finalizar sua passagem pelo Conselho Regional de Educação Física da 10ª Região, o Analista de Sistemas do CONFEF tratou de temas gerais, desde o sistema de processos e protocolos, que é um sistema que permite a digitalização do acesso aos documentos e processos do Conselho além de tratar de demandas dos demais setores, provendo ajustes e esclarecimentos.